Um die Integrität der in Kontakten gespeicherten Daten zu gewährleisten, müssen Kontaktaktualisierungen bearbeitet werden. Kontaktaktualisierungen können entweder automatisch übernommen oder zur Überprüfung angezeigt werden. Kontaktaktualisierungen werden nur dann durch auf der Registerkarte „Kontakte“ angezeigt, wenn sie nicht automatisch übernommen werden. Sie können Ihre Einstellungen für Kontaktaktualisierungen auf der Registerkarte „Einstellungen“ festlegen.
So wenden Sie Kontaktaktualisierungen an:
- Klicken Sie auf die Registerkarte Kontakte.
- Klicken Sie auf
, um den Bildschirm Meine Kontaktaktualisierungen überprüfen zu öffnen.
- Standardmäßig ist die Option Überprüfung überspringen und alle meine Kontakte automatisch aktualisieren ausgewählt. Wenn diese Option gewählt ist, werden keine weiteren Bildschirme für die aktuell verfügbaren Aktualisierungen angezeigt und die Aktualisierungen werden sofort übernommen.
- Wenn Sie zukünftige Aktualisierungen für alle Kontakte, die derzeit zur Überprüfung bereitstehen, automatisch akzeptieren möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen Alle zukünftigen Aktualisierungen für diese Kontakte automatisch akzeptieren.
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Wenn Sie Aktualisierungen überprüfen möchten anstatt alle verfügbaren Aktualisierungen automatisch zu übernehmen, wählen Sie die Option Ich möchte Aktualisierungen meiner Kontakte überprüfen.
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Hoch verwaltete Kontakte werden von der Kanzlei gepflegt, um sicherzustellen, dass sie korrekt sind. Alle Aktualisierungen, die von der Kanzlei für diese Kontakte bereitgestellt werden, können in der Regel bedenkenlos übernommen werden. Wählen Sie die Option Ja – Aktualisierungen für diese hoch verwalteten Kontakte automatisch akzeptieren und den Rest überprüfen lassen, um diese Aktualisierungen ohne Überprüfung zu übernehmen.
Um Ihnen Zeit zu sparen, bietet InterAction+™ die Möglichkeit, Aktualisierungen für bestimmte Kontakte automatisch zu akzeptieren. InterAction+ beinhaltet das Konzept der „hoch verwalteten“ Kontakte. Das sind Kontakte in Sammlungen, die von Datenverwaltern betreut und als zuverlässig zertifiziert wurden. Sie können wählen, Aktualisierungen für alle Kontakte in einer dieser Sammlungen automatisch zu akzeptieren.
- Wenn Sie Aktualisierungen für hoch verwaltete Kontakte automatisch übernehmen, können Sie zusätzlich festlegen, dass nur bestimmte Kontaktlisten automatisch aktualisiert werden.
- Wenn Sie auch Aktualisierungen für hoch verwaltete Kontakte überprüfen möchten, wählen Sie Nein – Ich möchte alle Aktualisierungen überprüfen.
- Klicken Sie auf OK, nachdem Sie Ihre Auswahl bezüglich der Übernahme bestimmter Aktualisierungstypen getroffen haben.