Para mantener la integridad de los datos contenidos en Contactos, es necesario gestionar las actualizaciones de Contactos. Las actualizaciones de Contactos pueden aplicarse automáticamente o mostrarse para su revisión. Las actualizaciones de Contactos solo se indican con en la pestaña Contactos si no se aplican automáticamente. Puedes definir tus preferencias de actualización de Contactos en la pestaña Configuración.
Para aplicar actualizaciones de Contactos:
- Haz clic en la pestaña Contactos.
- Haz clic en
, para abrir la pantalla Revisar mis actualizaciones de Contactos.
- La opción predeterminada seleccionada es Omitir la revisión y actualizar automáticamente todos mis Contactos. Si eliges esta opción, no se mostrarán más pantallas para las actualizaciones disponibles actualmente y las actualizaciones se aplicarán de inmediato.
- Si deseas aceptar futuras actualizaciones para todos los Contactos que están disponibles para revisión, marca la casilla Aceptar automáticamente todas las futuras actualizaciones para estos Contactos.
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Si prefieres revisar las actualizaciones en lugar de aplicar automáticamente todas las actualizaciones disponibles, selecciona la opción Quiero revisar las actualizaciones de mis Contactos.
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Los Contactos altamente gestionados son supervisados por la empresa para asegurar que sean correctos. Cualquier actualización disponible de la empresa para esos Contactos puede aceptarse con mayor confianza que otras actualizaciones. Selecciona la opción Sí - Aceptar automáticamente las actualizaciones de estos Contactos altamente gestionados y permitirme revisar el resto para aplicar esas actualizaciones sin revisión.
Para ayudarte a ahorrar tiempo, InterAction+™ te da la posibilidad de aceptar automáticamente las actualizaciones para ciertos Contactos. InterAction+ incluye el concepto de Contactos “altamente gestionados”. Estos son Contactos en colecciones que son gestionadas por responsables de datos y están “certificados” para contener información confiable. Puedes elegir aceptar automáticamente las actualizaciones de cualquier Contacto en una de esas colecciones.
- Si aplicas automáticamente las actualizaciones a Contactos altamente gestionados, puedes especificar que solo se apliquen automáticamente a listas específicas de Contactos.
- Si prefieres revisar incluso las actualizaciones de Contactos altamente gestionados, selecciona No - Quiero revisar todas las actualizaciones.
- Haz clic en OK cuando hayas hecho tu selección sobre si aplicar ciertos tipos de actualizaciones.