Pour garantir l'intégrité des données contenues dans Contacts, les mises à jour de Contact doivent être traitées. Les mises à jour de Contact peuvent être appliquées automatiquement ou affichées pour révision. Les mises à jour de Contact ne sont indiquées par dans l’onglet Contacts que si elles ne sont pas appliquées automatiquement. Vous pouvez définir vos préférences de mise à jour de Contact dans l’onglet Paramètres.
Pour appliquer les mises à jour de Contact :
- Cliquez sur l’onglet Contacts.
- Cliquez sur
, pour ouvrir l’écran Réviser mes mises à jour de Contact.
- L’option sélectionnée par défaut est Ignorer la révision et mettre à jour automatiquement tous mes Contacts. Si cette option est choisie, aucun autre écran ne s’affichera pour les mises à jour actuellement disponibles, et celles-ci seront appliquées immédiatement.
- Si vous souhaitez accepter automatiquement les futures mises à jour pour tous les Contacts actuellement disponibles à la révision, cochez la case Accepter automatiquement toutes les futures mises à jour pour ces Contacts.
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Si vous souhaitez réviser les mises à jour au lieu d’appliquer automatiquement toutes les mises à jour disponibles, sélectionnez l’option Je souhaite réviser les mises à jour de mes Contacts.
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Les Contacts hautement gérés sont vérifiés par le cabinet pour garantir leur exactitude. Toute mise à jour disponible provenant du cabinet pour ces Contacts peut être acceptée en toute confiance, contrairement à d’autres mises à jour. Sélectionnez l’option Oui - Accepter automatiquement les mises à jour de ces Contacts hautement gérés et me laisser réviser les autres pour appliquer ces mises à jour sans révision.
Pour vous faire gagner du temps, InterAction+™ vous permet d’accepter automatiquement les mises à jour pour certains Contacts. InterAction+ inclut la notion de Contacts « hautement gérés ». Il s’agit de Contacts dans des collections gérées par des responsables de données et « certifiées » comme contenant des données fiables. Vous pouvez choisir d’accepter automatiquement les mises à jour pour tous les Contacts de ces collections.
- Si vous appliquez automatiquement les mises à jour aux Contacts hautement gérés, vous pouvez préciser que seules certaines listes de Contacts sont mises à jour automatiquement.
- Si vous souhaitez réviser même les mises à jour des Contacts hautement gérés, sélectionnez Non - Je souhaite réviser toutes les mises à jour.
- Cliquez sur OK une fois que vous avez fait votre choix concernant l’application des différents types de mises à jour.