Kategorien bieten eine Möglichkeit, Kontakte zu organisieren, die mit Outlook synchronisiert werden, aber für andere Benutzer in der Kanzlei nicht verfügbar sind. Eine Kategorie ist ein Schlüsselwort oder eine Phrase, die Ihnen hilft, Kontakte einfach zu finden, zu sortieren, zu filtern oder zu gruppieren. Sie können damit „persönliche Listen“ von Kontakten erstellen und Kategorien Ihren Kontakten zuweisen. Kontaktkategorien werden in den Einstellungen erstellt.
Angenommen, Sie möchten einen Teil Ihrer Kontakte zu Ihrem jährlichen Golf-Event einladen. Sie können eine Kategorie mit dem Namen Golf-Event-Teilnehmer erstellen und diese Kategorie dann den entsprechenden Kontakten zuweisen.
Kategorien, denen ein Kontakt zugeordnet ist, können auf der Kontakt-Detailseite eingesehen werden. Zum Beispiel zeigt die unten abgebildete Kontakt-Detailseite einen Kontakt in den Kategorien InterAction+™ Client Personnel und Kunde, die von einem Benutzer erstellt wurden.