Um Zeit zu sparen und die Datenqualität Ihrer Kontakte zu gewährleisten, können Sie die Präferenzen für die Überprüfung von Kontaktaktualisierungen so einstellen, dass Aktualisierungen durch die Kanzlei automatisch akzeptiert werden. Die Aktualisierungen werden je nach den von Ihnen gewählten Optionen automatisch übernommen.
- Wenn die Aktualisierung neue Informationen enthält, die keine bestehenden Informationen überschreiben.
- Wenn es sich um Formatierungsänderungen in einem beliebigen Feld handelt
Wenn bestimmte Informationen zu einem persönlichen Kontakt als vertraulich markiert sind, müssen Aktualisierungen überprüft werden.
- Wenn Sie Ja auswählen, werden Aktualisierungen von vertraulichen Informationen zur Überprüfung angezeigt.
- Wenn Sie Nein auswählen, wird nicht geprüft, ob vertrauliche Felder eines persönlichen Kontakts von der Kanzlei aktualisiert wurden.
So legen Sie Ihre Präferenzen für Kontaktaktualisierungen fest:
- Klicken Sie auf den Tab Einstellungen.
- Wählen Sie unter Kontaktverwaltung Präferenzen für Kontaktaktualisierungen aus. Die Seite Präferenzen für die Überprüfung von Kontaktaktualisierungen wird angezeigt.
- Wählen Sie die gewünschten Optionen aus:
- Optional: Informationen automatisch akzeptieren, wenn keine vorhanden sind. Diese Option überschreibt keine bestehenden Informationen.
- Optional: Formatierungsänderungen automatisch akzeptieren. Diese Option übernimmt Formatierungsänderungen der Kanzlei.
- Optional: Ja – Nach Aktualisierungen suchen und zur Überprüfung anzeigen. Diese Option fügt die Aktualisierung Ihrer Liste der zu überprüfenden Aktualisierungen hinzu, sodass Sie entscheiden können, ob Sie die Änderungen annehmen möchten oder nicht.
- Optional: Nein – Nicht nach Aktualisierungen suchen. Diese Option prüft nicht, ob es Aktualisierungen der Kanzlei zu als vertraulich markierten Kontaktinformationen gibt.
- Speichern Sie Ihre Änderungen.
"Dieser Hilfeartikel wurde mithilfe von KI übersetzt und kann Ungenauigkeiten enthalten. Wenn Sie sich bei bestimmten Informationen unsicher sind, lesen Sie bitte die Originalversion auf Englisch."