Die Verwaltung von Listentypen gibt Administratoren eine zentrale Kontrolle darüber, wie Listen in der gesamten Anwendung klassifiziert und verwendet werden. Durch die zentrale Verwaltung der Listentypen stellen Unternehmen sicher, dass zwischen Listenvorlagen und Listenerstellungs-Workflows Konsistenz herrscht, Konfigurationsduplikate reduziert werden und die Pflege sowie Skalierung der Listenverwendung bei sich ändernden Geschäftsanforderungen erleichtert wird.
Mit der Verwaltung von Listentypen können Firmenadministratoren die in der Anwendung verwendeten Listentypen verwalten. Listentypen steuern jetzt einheitlich sowohl Listenvorlagen als auch Listenerstellung-Workflows und sorgen so für eine einheitliche und wiederverwendbare Konfiguration.
Diese Funktion steht nur Administratoren zur Verfügung.
Zugriff auf die Verwaltung von Listentypen
Administratoren können Listentypen verwalten, indem sie zu Firmeneinstellungen > Listentyp navigieren.
So funktioniert die Verwaltung von Listentypen
Alle vorhandenen Listentypen werden in einer zentralen Übersicht angezeigt. In dieser Übersicht können Administratoren:
Vorhandene Listentypen anzeigen
Einen Listentyp hinzufügen
So erstellen Sie einen neuen Listentyp:
Gehen Sie zu Firmeneinstellungen > Listentyp.
Klicken Sie auf Listentyp hinzufügen.
Geben Sie einen Namen für den Listentyp ein.
Wählen Sie eine Listenklasse aus dem Dropdown-Menü. Sie können Marketingliste, Marketingliste (mit Sponsoring) oder Arbeitsliste auswählen.
Wählen Sie eine Benutzergruppe aus dem Dropdown-Menü Listen dieses Typs können nur erstellt werden von. Wenn eine Gruppe ausgewählt ist, steht dieser Listentyp nur Benutzern dieser Gruppe zur Verfügung.
Bestätigen Sie den Status. Neue Listentypen sind standardmäßig aktiv, können aber bei Bedarf deaktiviert werden.
Klicken Sie auf Aktualisieren, um zu speichern.
Einen Listentyp bearbeiten oder deaktivieren
Vorhandene Listentypen können direkt in der Übersicht per Inline-Bearbeitung bearbeitet werden.
Listentypen können jederzeit aktiviert oder deaktiviert werden.
Verfügbarkeit und Wiederverwendung
Aktive Listentypen stehen sofort für die Verwendung in Listenvorlagen und Listenerstellungs-Workflows zur Verfügung, sofern zutreffend.
Listentypen werden zentral verwaltet und in der gesamten Anwendung gespeichert, sodass sie konsistent in verschiedenen Funktionen wiederverwendet werden können.