Définir et gérer les règles de normalisation des données

Data Minder permet aux entreprises de définir des règles de normalisation. Exécutez l’utilitaire Data Minder pour appliquer les modifications que vous avez apportées aux règles.

Les règles de normalisation des données n’affectent que les contacts d’entreprise, pas les contacts individuels.

Lorsque vous ouvrez Data Minder, l’écran de normalisation des données s’affiche.

• Champs de contact : Les champs de contact pour lesquels des règles peuvent être ajoutées (par exemple, Pays)
• Définitions des règles : Les règles que vous définissez pour un champ de contact sélectionné
• Normaliser les contacts d’entreprise : Lancez le processus pour appliquer vos règles aux contacts InterAction+™ existants

La normalisation des données est uniquement disponible pour les utilisateurs des niveaux Professionnel et Stratégique.

Ajouter une règle

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Data Minder. L’onglet Normalisation des données s’ouvre par défaut.
2. Sélectionnez le champ de contact que vous souhaitez définir.
   
3. Cliquez sur Ajouter une nouvelle règle.

4. Complétez les champs pour ajouter une nouvelle règle :

   1. Valeur : Saisissez la ou les valeurs que vous souhaitez remplacer par une autre valeur. Séparez plusieurs valeurs par un point-virgule.
      
   2. Remplacer par : Sélectionnez la valeur par laquelle vous souhaitez remplacer la valeur d’origine.

   

5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Exécutez l’utilitaire Data Minder pour appliquer votre modification (voir Normaliser les contacts selon la ou les règles définies (utilitaire Data Minder)).

Modifier une règle

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Data Minder.

2. Cliquez sur le champ de contact qui contient la règle que vous souhaitez modifier.

   

3. Survolez la règle avec votre souris et cliquez sur Modifier la règle.
   
4. Apportez vos modifications.
5. Cliquez sur Enregistrer.
6. Exécutez l’utilitaire Data Minder pour appliquer votre modification (voir Normaliser les contacts selon la ou les règles définies (utilitaire Data Minder)).

Supprimer une règle

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Data Minder.
2. Cliquez sur le champ de contact qui contient la règle que vous souhaitez supprimer.
   
3. Survolez la règle avec votre souris et cliquez sur Supprimer la règle.
4. Un message de confirmation s’affiche. Cliquez sur Oui.
5. Exécutez l’utilitaire Data Minder pour appliquer votre modification (voir Normaliser les contacts selon la ou les règles définies (utilitaire Data Minder)).

Normaliser les contacts selon la ou les règles définies (utilitaire Data Minder)

Pour éviter tout impact négatif sur le système, normalisez les contacts d’entreprise existants :

• Chaque semaine.
• En dehors des heures ouvrées.
• Chaque fois que vous ajoutez une règle, plutôt que d’attendre d’en avoir ajouté plusieurs.

Suivez ces étapes pour appliquer les modifications que vous avez apportées aux règles :

1. Dans le menu de gauche, cliquez sur Data Minder.
2. Dans la section Normaliser les contacts d’entreprise, cliquez sur NORMALISER MAINTENANT.
   
3. Lisez le message d’information et cliquez sur Exécuter.

"Cet article d’aide a été traduit à l’aide de l’IA et peut contenir des inexactitudes. Si vous avez un doute sur une information, veuillez vous référer à la version originale en anglais."